CLASIFICACIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
La Filosofía Lean aplicada al campo de la construcción
La Filosofía Lean aplicada al campo de la construcción es LEAN CONSTRUCTION y su marco de trabajo cuenta con diversas metodologías, herramientas y técnicas, que se centran en:
- La entrega de valor
- El respeto por las personas
- La reducción del desperdicio
- La transparencia
- La adaptación al cambio
- La mejora continua, innovando, para maximizar la calidad y productividad.
Si analizamos el ciclo de vida de un proyecto, en dependencia de las fases que atraviesa desde su inicio hasta su conclusión, podemos clasificarlos en:
- Proyectos de ciclos de vida Predictivos (orientados al plan)
- Proyectos de ciclos de vida Adaptativos (ágiles) ,
- Proyectos de ciclos de vida Iterativos e incrementales
- Proyectos de ciclos de vida híbridos de los anteriores
La importancia del Proyecto en Lean Construction
Centrándonos en las características de los Proyectos Predictivos y Adaptativos; vemos que los Predictivos se caracterizan por la especificación de requisitos y la planificación detallada en las fases iniciales mientras que los Adaptativos se van elaborando de forma progresiva conforme el proyecto avanza. En un Proyecto Predictivo los planes detallados y basados en los requisitos pueden reducir el riesgo y el costo. En cambio en el Proyecto Ágil los riesgos y costos son reducidos mediante evolución progresiva de los planes iniciales.
En un Proyecto Predictivo los interesados participan en hitos programados, solo en momentos puntuales, mientras que en el Proyecto Ágil los interesados están continuamente involucrados y proporcionan retroalimentación que permite responder ágilmente frente al cambio, lo que ayuda también a la mejora de calidad.
En resumen, en base a estas características alinearemos nuestros Proyectos del lado Predictivo o más hacia el lado Ágil según:
- La forma en la que los requisitos son especificados para poder planificar.
- Según se gestionan los riegos y costos.
- Y por la participación de los interesados clave.
De este modo los Proyectos Predictivos se caracterizan por Alcance, Tiempo y Costo determinado en fases tempranas del Ciclo de Vida del Proyecto. Es decir, que habrá pocos cambios en el alcance, elevada alineación de los interesados y una planificación altamente detallada. Aquí está la utopía que envuelve a la construcción “planificación altamente detallada”.
¿Qué significa “planificación altamente detallada”? Trabajos definibles, actividades que son desarrolladas en serie, que se aprovechan las cosas que son conocidas y probadas, que aprovechan la certidumbre respecto los requisitos y restricciones conocidas. Pero… cuidado, esto no quiere decir que no exista incertidumbre y otras restricciones que, a pesar de ser conocidas, dependen de un entorno externo que, pueden entrañar riesgo a la consecución del objetivo del proyecto e incurrir en costos imprevistos si no los gestionamos con la necesaria previsión y antelación.
Desde la mentalidad Lean, podemos afirmar que toda acción, coordinación y gestión de un proyecto, sea cual sea su grado predictivo, tendrá que ser ágil para no interrumpir el ritmo productivo y lograr el éxito del proyecto para la entrega de valor.
Tradicionalmente, en gran parte del sector de la construcción, se entiende la gestión de “Los Proyectos de Construcción” como si fueran 100% de Ciclo de Vida Predictivo. Pero si atendemos a las características de la Filosofía Lean aplicada al campo de la construcción, como veíamos al inicio del texto, Lean Construction entiende la gestión de Los Proyectos de Construcción desde un enfoque ágil, de modo que la clasificación correspondiente es la de Ciclo de Vida Hibrido.
Desde Lean Construction se gestiona el proyecto de construcción de un modo más flexible y adaptativo de lo que tradicionalmente se viene haciendo. Así la combinación de mentalidad predictiva + adaptativa es crucial, es decir, gestionamos de manera ágil la parte del proyecto con incertidumbre, complejidad o riesgo de deslizamiento del alcance, y el resto de proyecto se gestiona mediante enfoque predictivo.
Gran parte del proyecto puede ser rutinario y previsible, pero como los parámetros condicionantes de cada obra son únicos e irrepetibles, hay que descubrir las restricciones lo más pronto posible, para tener tiempo suficiente de resolverlas y siempre de modo colaborativo.
¿Cómo se enfoca desde LEAN CONSTRUCTION la “planificación altamente detallada”?
En los proyectos tradicionales (entendidos como predictivos) esta planificación “altamente detallada” proviene de oficina técnica del proyectista o constructor y ha sido calculada por camino crítico. Pero cuidado, que el cronograma no se confronta con los agentes que intervienen en el proceso de ejecución.
El trabajo colaborativo en la filosofía Lean
En cambio desde Lean Construction esta planificación “altamente se detalla” con los subcontratista y mediante cadena critica. La acotación temporal del ciclo de vida del proyecto es la misma, luego la triple restricción no se altera (alcance, costo, ni la sumatoria total del tiempo en cronograma,) pero cada subcontratista participa en la “estimación confrontada” de los recursos que necesita para conseguir el ritmo de producción y poder mantenerlo constante, logrando en tiempo y forma el objetivo del proyecto que se ha diseñado. Y todo este recalculo de ajuste se ejecuta desde el conocimiento de las restricciones que a cada gremio le puede afectar, así participan con sus conocimientos, con sus experiencias, con sus lecciones aprendidas, de tal forma que de un modo colaborativo y consensuado se estable la armonía que debe llevar el cronograma de proyecto, es decir, el ritmo de producción. A su vez, esta metodología de trabajo colaborativo y consensuado posibilita la mejora continua y el aumento de la eficacia productiva mediante la eliminación de actividades que no generan valor y coordinando las tareas que son necesarias para crear un flujo de trabajo óptimo.
Antes de seguir, destacar que, hay actividades que son claramente tangibles y vemos de inmediato su valor, porque son actividades que producen “transformación” (el recibido de un módulo de ventana que realiza un oficial) pero para que esta se ejecute ha de ser complementada por otras actividades que solo generan “flujo”, (suministro a obra de los módulos de ventana, o el acopio de los mismos en un lugar de la obra y el posterior suministro a planta para ser recibidos, es decir, actividades auxiliares como las ayudas de albañilería). De este modo, dependiendo de las mínimas actividades complementarias que realicemos para obtener transformación, para crear valor, estaremos optimizando el flujo de trabajo con el mínimo desperdicio.
También es importante destacar que actualmente todo está enfocado en principios y entrega de valor, para lo que es necesario equipos multiculturales que se adaptan a una sociedad que es cada vez más global. A la fecha, tenemos claro que la diversidad, los diferentes puntos de vista y experiencias dan mayor perspectiva. La adaptabilidad se erige sobre la creatividad e innovación.
Sonia Ruiz: Construction & Project Manager PMI-PMP®️ Directora Territorial Sur Implementación Lean Construction