En videos anteriores analizamos los conceptos de variabilidad, flujo-transformación y debe, puede se hará. También estuvimos viendo como Last Planner System (LPS) es una planificación en cascada donde hacíamos una visión general del proyecto, una ventana a seis semanas vista y finalmente un zoom a una semana vista donde lo que realmente ocurría es que se generaba un compromiso general en la primer nivel de LPS, en el segundo se administraba el flujo y en el tercero se gestionaban las promesas. Además estuvimos viendo la definición de LPS y todos y cada uno de los elementos fundamentales y principales.

En este video entraremos en profundidad en el primer elemento, la Pull Session.

A través de algunas de las imágenes de los proyectos en los que THiNK ha implementado este sistema vamos a mostraros cómo funciona una Pull Session en esa planificación inicial general.

Estas reuniones están formadas por una serie de personas que son los contratistas o subcontratistas, a los que se les puede identificar en el vídeo porque se encuentran sentadas. Por otro lado, hay una persona que llamamos el facilitador que es la persona que va a facilitar y gestionar la sesión para hacerla de la forma más eficiente y efectiva posible.

Mediante este sistema conseguimos el objetivo fundamental de generar ese compromiso general, las actividades y la secuencia de cada una de ellas.

La planificación se realiza de fin a principio y no como de manera tradicional de principio a fin. Esto tiene un sentido, y de ahí Pull Session, porque es una planificación que estira del objetivo final, lo que el cliente necesita, hacia lo que necesitamos hacer al principio.

Todas las sesiones, a pesar del tamaño y otros aspectos del lugar donde se realizan, tiene una estructura y colocación de muebles muy similar, con una pizarra al fondo donde colocar los post-it y poder ir modificando toda la planificación durante la sesión, la cual tiene una duración aproximada de entre dos y cuatro horas.

En la Pull Session todos los subcontratistas o contratistas que forman parte del proyecto indican que van a hacer, cuándo lo van a hacer, cómo lo van a hacer, cuál va a ser el solape entre las actividades, cuales van a ser las diferencias de inicio de ellas, cómo se van a coordinar, cuál va a ser la secuencia entre ellas…

Todo ello lo expresan las personas que de verdad van hacer la obra, por lo tanto lo que estamos consiguiendo es planificar haciendo una predicción basada en unos supuestos mucho más estables y fiables de lo que podía haber hecho un Jefe de Obra en su despacho con un pequeño equipo de personas de planificación.

A esta planificación general inicial le sigue una serie de sesiones en las que se realizan las negociaciones, se ajusta toda la planificación inicial y conseguiremos ya por fin el compromiso total y general de todo el equipo.